Vertriebsassistenz (m/w/d) – Immobilienvermittlung und -vermietung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsassistenz (m/w/d) – Immobilienvermittlung und -vermietung in Vollzeit an unserem Standort in Ahaus.
Als Immobilienteam sind wir Teil der Volksbank Gronau-Ahaus Familie. Unsere Makler konzentrieren sich vollständig auf das klassische Immobilienmaklergeschäft. Unsere Vertriebsassistenz unterstützt die Makler und verantwortet die Vermietung und Betreuung der eigenen Immobilienbestände und Mieteinheiten von Kunden. Wir arbeiten bodenständig, lösungsorientiert und ohne unnötige Bürokratie – kurze Wege, klare Entscheidungen und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben - So sieht Ihr Arbeitsalltag aus
✓ Allround‑Talent: Sie sind ein echtes Allround‑Talent und eine zentrale Stütze unseres Teams.
✓ Vermietung & Bestandsmanagement: Sie übernehmen die Vermietung unserer eigenen Wohn‑ und Mieteinheiten sowie die Vermietung im Kundenauftrag und betreuen unsere Bestandsobjekte inklusive der laufenden Mieterkommunikation.
✓ Team- & Büroorganisation: Sie unterstützen unsere Immobilienberaterinnen und -berater, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
✓ Exposé- & Datenmanagement: Sie erstellen und pflegen Immobilienexposés, übernehmen die Datenpflege in unserer Maklersoftware OnOffice und kommunizieren schriftlich wie telefonisch mit Kundschaft und Dienstleistern.
✓ Kooperation & Eigeninitiative: Sie arbeiten mit Notaren, Banken und Behörden zusammen, bringen eigene Ideen ein und bearbeiten vielseitige Aufgaben eigenständig – von strukturiert bis spontan.
Ihr Profil - Das bringen Sie mit
✓ Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrungen im Immobilienbereich, in der Vermietung, im Vertrieb oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
✓ Arbeitsweise: Sie arbeiten sehr strukturiert, organisieren sich selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung.
✓ Persönlichkeit & Belastbarkeit: Sie handeln pragmatisch, finden unkomplizierte Lösungen und behalten auch in intensiveren Phasen den Überblick.
✓ Kommunikation & Teamfähigkeit: Sie kommunizieren klar und zuverlässig, arbeiten gerne im Team und treten sicher gegenüber Kundschaft, Dienstleistern und internen Schnittstellen auf.
✓ IT- & Sprachkompetenz: Sie gehen sicher mit gängigen Office‑Anwendungen um, sind offen für neue Tools und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Benefits - das macht uns als Arbeitgeberin so attraktiv
✓ Abwechslung & Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige Position mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
✓ Teamkultur: Sie arbeiten in einem kleinen Team ohne starre Hierarchien und mit einem wertschätzenden Miteinander.
✓ Effizienz: Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und pragmatischen Lösungen im Arbeitsalltag.
✓ Gestaltungsspielraum: Sie erhalten Raum für eigene Ideen und können Abläufe aktiv mitgestalten.
✓ Stabilität: Sie finden bei uns eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines starken Teams. Wenn wir oder Sie nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllen, Sie aber motiviert sind: Melden Sie sich bei uns und wir lernen uns kennen. Wir freuen uns auf Sie!